SurWiki - Вклад участника [ru]

Образцы оформления документов

2012-10-18T07:15:13Z

Грабова Светлана:

Данная статья является разделом проекта [[Основы секретарского дела: КОПИЛКА]]
[[Файл:Glavnaya3.jpg|center]]

== ОБРАЗЕЦ СПРАВКИ ==

Справка – 1) документ, содержащий описание и подтверждение тех или иных фактов и событий; 2) документ, подтверждающий факты биографического или служебного характера.

Итак, справки, относящиеся к организационно-распорядительной документации, обычно делят на две группы:

те, что описывают факты и события, связанные с основной деятельностью организации;
те, что подтверждают сведения биографического или служебного характера о человеке.

Справки, составляющие вторую группу, являются более распространенными в настоящее время. К ним относятся справки о подтверждении занимаемой должности, трудового стажа, места обучения и т.д. Эта группа справок является внешними, т.е. предназначается для представления в другие организации.

Справки, относящиеся к первой группе, могут быть как внешними, так и внутренними. Внешние справки составляются для представления в другую (часто вышестоящую) организацию, внутренние справки – для представления руководству организации или на рассмотрение коллегиального органа. Сегодня внутренние справки используются достаточно редко и не во всех организациях. Поэтому сначала мы рассмотрим требования к оформлению внешних справок.

ООО «Капитал»

СПРАВКА

12.06.2006 № 3

О предоставлении справки

Дана Ивановой Ирине Ивановне в том, что он действительно работает в ООО «Капитал» на должности секретаря-референта.

Справка дана для представления по месту требования.

Генеральный дирктор личная подпись В.С.Птеров

[http://blanker.ru/doc/spravka-rabota Бланк справки с места работы]

== ОБРАЗЕЦ ПРОТОКОЛА ==

Протокол — документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, заседаниях, конференциях, различных деловых встречах и т. д.

Протокол оформляется на общем бланке организации или на чистом листе бумаги и содержит следующие реквизиты:

наименование вида документа;
наименование организации;
место издания;
дату и регистрационный номер протокола;
заголовок к тексту;
текст;
подписи.

Заголовок в протоколе представляет собой название коллегиального органа, заседание которого состоялось. Заголовок формулируется в родительном падеже и печатается полностью строчными буквами.
Текст протокола состоит из двух частей — вводной и основной.

В вводной части указывают фамилии председателя и секретаря, фамилии участников заседания и приглашенных (в случае, если участников и приглашенных больше 15, указывают их общее количество, список прилагают к протоколу и делают отметку "Список участников прилагается"). Фамилии присутствовавших должны быть записаны в протокол в алфавитном порядке, с указанием места работы и должности. В протоколах-заседаний совета директоров должны быть указаны фамилии всех присутствовавших, независимо от общего их количества. Вводная часть заканчивается повесткой дня, которая содержит выносимые на обсуждение вопросы, расположенные по степени сложности и важности. Вопросы формулируют в именительном падеже, указывают фамилию и должность основного докладчика по каждому из них.

Основная часть содержит по каждому вопросу повестки дня разделы "СЛУШАЛИ", "ВЫСТУПИЛИ", "ПОСТАНОВИЛИ" ("РЕШИЛИ"). В первых двух разделах указывают соответственно фамилии докладчика и выступивших по каждому вопросу и приводят содержание основного доклада и выступлений по нему (в полной форме протокола).

Общество с ограниченной
ответственностью «Капитал»

ПРОТОКОЛ
19.09.2012 №25
г.Сургут
конкурсной комиссии

Председатель: А.А. Смирнова
Секретарь: Ю.В. Соснина
Присутствовали: Е.М. Прохорова, Ю.И. Семенов, И.И. Иванова

Повестка дня: проведение конкурса на должность секретаря.
СЛУШАЛИ:
И.И. Иванову – о необходимости должности секретаря в организации.
ВЫСТУПИЛИ:
Е.М. Прохорова – предложение своей кандидатуры на должность секретаря.
Ю.И. Семенов – предложение своей кандидатуры на должность секретаря.
ПОСТАНОВИЛИ:
Принять на должность секретаря Е.М. Прохорову с 20.09.2012.

Председатель комиссии личная подпись А.А. Смирнов
Секретарь личная подпись Ю.В. Соснина

[http://www.vse-blanki.ru/informatsionno-spravochnyie-dokumentyi/blank-protokola-sobraniya-uchrediteley.html Бланк протокола собрания учредителей]

== ОБРАЗЕЦ ДОКЛАДНОЙ ЗАПИСКИ ==

Докладная записка — документ, адресованный руководителю данного или вышестоящего учреждения и информирующий его о сложившейся ситуации, имевшем место факте, каком-либо вопросе, а также содержащий выводы и предложения составителя. Докладная записка может быть подана как по инициативе работника, так и по инициативе руководителя. Цель инициативной докладной записки — побудить руководителя принять определенное решение.

Текст докладной записки делится на две части:
• описание сложившейся ситуации (констатирующая часть);
• выводы, предложения, просьбы.

Докладные записки могут быть как внутренними (направленными в структурное подразделение), так и внешними (направленными в вышестоящую организацию). Докладная записка обычно оформляется на простом листе бумаги формата А4 и содержит следующие основные реквизиты: наименование структурного подразделения, название вида документа, должность и фамилию адресата, дату, подпись составителя. Заголовок этого документа, как правило, начинается с предлога «о» («об»). Если записка адресована руководству учреждения, то достаточно подписи составителя, а если она направляется в вышестоящие инстанции, то необходима подпись руководителя учреждения-отправителя.

Отдел маркетинга и рекламы Генеральному директору отдела маркетинга и рекламы Д.Д.Дмитриеву

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА

23.9.2012 №58

О замене компьютера
Довожу до Вашего сведения, что в настоящее время я располагаю устаревшей моделью компьютера, которая имеет ненадежные эксплуатационные качества.
Прошу рассмотреть вопрос о замене компьютера на более новую модель.

Секретарь-референт личная подпись В.В.Иванова

[http://www.vse-blanki.ru/informatsionno-spravochnyie-dokumentyi/blank-dokladnoy-zapiski.html Образец докладной записки]

[[Файл:Gfsfsxfa.jpeg|left|500 px|thumb|Рекомендуемоемое пособие, содержащее образцы оформления документов]]

2012-10-04T07:07:32Z

Грабова Светлана: /* Конституция */

== Конституция ==
Основной закон Российской Федерации, нормативный правовой акт, обладающий высшей юридической силой, закрепляющий основы конституционного строя, государственное устройство, образование представительных, исполнительных, судебных органов власти и систему местного самоуправления, права и свободы человека и гражданина

[[Файл:Gosudarstvo 1.jpg]]

[http://www.constitution.ru/ Конституция РФ]

== Кодексы ==

'''Трудовой Кодекс'''

Устанавливает права и обязанности работника и работодателя, регулирует вопросы охраны труда, профподготовки, переподготовки и повышения квалификации, трудоустройства, социального партнерства. Закрепляются правила оплаты и нормирования труда, порядок разрешения трудовых споров.

'''Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях'''

Регулирует общественные отношения по привлечению к административной ответственности, а также устанавливающий общие начала, перечень всех административных правонарушений (который может быть дополнен на региональном уровне), органы, рассматривающие дела, порядок привлечения к административной ответственности и порядок исполнения решений по административным делам.

'''Уголовный Кодекс'''

Устанавливает преступность и наказуемость деяний на территории Российской Федерации.

[http://www.consultant.ru/ Кодексы РФ]

== Федеральные законы ==

'''Федеральный закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации"'''

Регулирует отношения в сфере организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов независимо от их форм собственности, а также отношения в сфере управления архивным делом в Российской Федерации в интересах граждан, общества и государства.

'''Федеральный закон от 27.07.2006 №149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и защите информации"'''

Регулирует отношения, возникающие при:

- применении информационных технологий;

- обеспечении защиты информации;

- осуществлении права на поиск, получение, передачу, производство и распространение информации;

Юридически описывает понятия и определения области информационной технологии и задает принципы правового регулирования отношений в сфере информации, информационных технологий и защиты информации

'''Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных"'''

Регулирует отношения, связанные с обработкой персональных данных, осуществляемой федеральными органами государственной власти, органами государственной власти субъектов Российской Федерации, иными государственными органами, органами местного самоуправления, не входящими в систему органов местного самоуправления муниципальными органами, юридическими лицами, физическими лицами с использованием средств автоматизации или без использования таких средств, если обработка персональных данных без использования таких средств соответствует характеру действий (операций), совершаемых с персональными данными с использованием средств автоматизации.

'''Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ "Об электронной подписи"'''

Регулирует отношения в области использования электронных подписей при совершении гражданско-правовых сделок, оказании государственных и муниципальных услуг, исполнении государственных и муниципальных функций, при совершении иных юридически значимых действий.

'''Федеральный закон от 02.05.2006 №59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации"'''

Регулирует правоотношения, связанные с реализацией гражданином Российской Федерации закрепленного за ним Конституцией Российской Федерации права на обращение в государственные органы и органы местного самоуправления, а также устанавливает порядок рассмотрения обращений граждан государственными органами, органами местного самоуправления и должностными лицами.

[http://http://www.garant.ru/doc/law/ Федеральные законы РФ]

== Указы и распоряжения Президента РФ ==

'''Указ Президента РФ от 06.03.1997 № 188 "Об утверждении Перечня сведений конфиденциального характера"'''

Перечень утвержден в целях совершенствования порядка опубликования и вступления в силу актов Президента РФ, Правительства РФ и нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти.

[http://kremlin.ru/acts Указы и распоряжения Президента РФ]

== Постановления и распоряжения Правительства РФ ==

'''Постановление Правительства РФ от 15.06.2009 №477 "Об утверждении правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти РФ"'''

Делопроизводство в федеральных органах исполнительной власти осуществляется в соответствии с Правилами делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 г. N 477. На основе указанных Правил федеральные органы исполнительной власти по согласованию с федеральным органом исполнительной власти в области архивного дела издают инструкции по делопроизводству.

'''Постановление Правительства РФ от 22.09.2009 № 754 "Об утверждении положения системы межведомственного электронного документооборота"'''

Регулирует основные принципы межведомственного электронного документооборота, технико-технологическую инфраструктуру межведомственного электронного документооборота, обмен электронными сообщениями между участниками межведомственного электронного документооборота.

'''Распоряжение Правительства от 20.10.2010 №1815 "О государственной программе РФ "Информационное общество 2011-2020"
'''

Утверждает государственную программу Российской Федерации "Информационное общество (2011 - 2020 годы)".

[http://www.government.ru/gov/results/ Постановления и распоряжения Правительства РФ]

== Национальные стандарты ==

'''ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов'''

Распространяется на организационно-распорядительные документы, относящиеся к Унифицированной системе организационно-распорядительной документации (УСОРД), - постановления, распоряжения, приказы, решения, протоколы, акты, письма и др. (далее - документы), включенные в ОК 011-93 "Общероссийский классификатор управленческой документации" (ОКУД) (класс 0200000).
Стандарт устанавливает: состав реквизитов документов; требования к оформлению реквизитов документов; требования к бланкам документов, включая бланки документов с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации.

'''ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения'''

Стандарт устанавливает термины и определения понятий в области делопроизводства и архивного дела.
Термины, установленные настоящим стандартом, обязательны для применения во всех видах документации и литературы по делопроизводству и архивному делу.

'''ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования'''

Стандарт идентичен международному стандарту ISO 15489-1:2001 Information and documentation. Records management. General.
стандарт регулирует процессы управления документами государственных или коммерческих организаций, предназначаемыми для внутреннего или внешнего пользования. Все общие положения настоящего стандарта являются рекомендациями по созданию, включению в систему и управлению документами, а также обеспечению соответствия документов установленным в настоящем стандарте характеристикам.

[http://www.gost.ru/wps/portal/ Национальные стандарты]

== Общероссийские классификаторы ==

'''Общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД)'''

Предназначен для решения следующих задач:

- регистрации форм документов;

- упорядочения информационных потоков в народном хозяйстве;

- сокращения количества применяемых форм;

- исключения из обращения неунифицированных форм документов;

- обеспечения учёта и систематизации унифицированных форм документов на основе их регистрации;

- контроля за составом форм документов и исключения дублирования информации, применяемой в сфере управления;

- рациональной организации контроля за применением унифицированных форм документов.

'''Общероссийский классификатор специальностей по образованию (ОКСО)'''

Предназначен для регламентации принятых в Российской Федерации специальностей по образованию и использования в процессе автоматизированной обработки и обмена информацией на всех уровнях управления народным хозяйством Российской Федерации с охватом как государственной, так и негосударственной систем высшего и среднего профессионального образования при решении следующих задач:

- регулирования приема и выпуска специалистов;

- статистического учета приема, выпуска и трудоустройства специалистов;

- интеграции системы высшего и среднего профессионального образования Российской Федерации в международные образовательные структуры;

- сопоставимости образовательной статистики России и других стран.

'''Общероссийский классификатор предприятий и организаций (ОКПО)'''

Используется для ведения списка юридических лиц во всех государственных классификаторах и базах данных РФ для облегчения связывания данных о юридических лицах и учета статистики.

[http://www.gks.ru/metod/classifiers.html Общероссийские классификаторы]

== Локальные нормативные акты в организации==

'''Инструкция по делопроизводству'''

Основной локальный нормативный акт, регламентирующий технологию работы с документами в пределах организации (учреждения, предприятия, фирмы).
Устанавливает правила, приемы, процессы создания документов, порядок работы с ними. Практически инструкция закрепляет систему делопроизводства, установленную в конкретной организации.

[http://ecm-journal.ru/docs/Tipovaja-instrukcija-po-deloproizvodstvu-v-federalnykh-organakh-ispolnitelnojj-vlasti.aspx Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (образец)]

'''Правила внутреннего трудового распорядка'''

Способствуют поддержанию правопорядка в организации, укреплению трудовой дисциплины, надлежащей организации управления, производственного процесса и труда, рациональному использованию рабочего времени и в конечном итоге повышению эффективности производства.

[http://www.mdi.ru/encycl.php?RubricID=2159 Правила внутреннего трудового распорядка (образец)]

'''Должностная инструкция'''

Регламентирует производственные полномочия и обязанности работника.

[http://afga.ru/?p=542 Должностная инструкция секретаря (образец)]

[http://www.recruiting.net.ua/instructions/64-instructions/1189-dolgnostnaya-instrukziya.html Должностная инструкция референта (образец)]

[http://www.hr-portal.ru/pages/Di/353.php Должностная инструкция секретаря-референта (образец)]

[http://www.profiz.ru/kr/1_2007/qqqnnniiix/ Локальные нормативные акты в системе трудового законодательства: их функции и основные виды]

2012-09-13T07:33:13Z

Грабова Светлана:

== '''Общие сведения''' ==

Я учусь в СурГПУ на социально-гуманитарном факультете по специальности Документоведение и документационное обеспечение управления

== '''Мои интересы''' ==

== '''Моя работа на сайте''' ==

Мы с [[Участник:Эмиргамзаева Алина|Эмиргамзаевой Алиной]] работали над проектом [[Основы секретарского дела: КОПИЛКА]], раздел "Нормативно-методическая база в области секретарского дела"

[[Категория: Учебный проект]]
[[Категория: Сургут]]