Оказание муниципальных услуг 2019-2020

В соответствии с законом Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 01.07.2013 № 61-оз «О государственных информационных системах Ханты-Мансийского автономного округа – Югры», распоряжением правительства Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 28.07.2017 № 472-рп «О внедрении цифровой образовательной платформы «Образование 4.0» в образовательных организациях Ханты-Мансийского автономного округа – Югры», постановлением Правительства Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 04.06.2019 года № 178-п «О государственной информационной системе Ханты-Мансийского автономного округа – Югры «Цифровая образовательная платформа Ханты-Мансийского автономного округа – Югры (ГИС Образование Югры)», во исполнение приказов Департамента образования и молодежной политики Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 03.07.2015 № 965 «О переходе общеобразовательных организаций, расположенных на территории Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, на ведение журналов успеваемости и дневников обучающихся в электронном виде», № 1106 от 03.09.2019 «О наполнении государственной информационной системы Ханты-Мансийского автономного округа – Югры «Цифровая образовательная платформа Ханты-Мансийского автономного округа – Югры (ГИС Образование Югры)», регионального проекта «Цифровая образовательная среда», приказа департамента образования Администрации города от 20.10.2019 № 12-03-697/9 «О наполнении государственной информационной системы Ханты-Мансийского автономного округа – Югры «Цифровая образовательная платформа Ханты-Мансийского автономного округа – Югры (ГИС Образование Югры)» ГИС Образование Югры общеобразовательные учреждения, определившие для себя, что оказание услуги «Предоставление информации о текущей успеваемости учащегося, ведение электронного дневника и электронного журнала успеваемости» с 01.01.2020 будет осуществляться средствами ГИС Образование Югрыподписали договор на поручение обработки персональных данных с АУ ХМАО-Югры "Югорский научно-исследовательский институт информационных технологий", а также издали приказ "О наполнении и ведении Цифровой образовательной платформы Ханты-Мансийского автономного округа – Югры  (ГИС Образование Югры) (модуль – Электронный классный журнал) в 2019/20 учебном году". ГИС Образование Югры размещена на сервере в Департаменте информационных технологий и цифрового развития Ханты-Мансийского автономного округа – Югры. Данный сервер защищен в соответствии с приказом Федеральной службы по техническому и экспортному контролю от 11.02.2013 № 17 «Об утверждении требований о защите информации, не составляющей государственную тайну, содержащейся в государственных информационных системах», что в свою очередь обеспечивает конфиденциальность персональных данных. До 18.11.2019 администраторами общеобразовательных учреждений в ГИС Образование Югры внесена вся необходимая информация для предоставления услуги: расписание, календарно-тематические планы, информация о педагогах. С 01.01.2020 100% ОУ оказывают муниципальные услуги "Предоставление информации о текущей успеваемости учащегося, ведение электронного дневника и электронного журнала успеваемости»перешли на ведение электронного журнала и электронного дневника успеваемости" и "Зачисление в образовательное учреждение" средствами ГИС Образование Югры. Из информационно-аналитических систем «АВЕРС» в ОУ продолжает функционировать ИАС «АВЕРС. Библиотека». Для оказания муниципальных услуг средствами ГИС Образование Югры ОУ собраны необходимые согласия родителей (законных представителей) учащихся. Оказание услуги «Предоставление информации о текущей успеваемости учащегося, ведение электронного дневника и электронного журнала успеваемости» родителям (законным представителям) учащихся осуществляется путем передачи данных из ГИС Образование Югры на портал госуслуг только при условии идентификации заявителя на портале госуслуг и полном совпадении СНИЛС родителя в обеих системах. Родители (законные представители) учащихся имеют возможность получать муниципальную услугу «Предоставление информации о текущей успеваемости учащегося, ведение электронного дневника и электронного журнала успеваемости», если они предоставили в общеобразовательное учреждение СНИЛС для внесения их в ГИС Образование Югры. После внесения данной информации в систему в течение 1 рабочего дня услуга становится доступна для заявителя на портале госуслуг и на сайте cop.admhmao.ru; иначе, об успеваемости учащегося возможно узнать непосредственно в общеобразовательном учреждении, лично, либо в дневнике учащегося. Приемная кампания в 1-е классы на 2020-2021 учебный год организована в подсистеме ГИС Образование Югры «Запись в школу». В январе 2020 года осуществлена проверка готовности ОУ к приемной кампании, корректности отображения наименований ОУ на портале госуслуг, а также тестирование процесса подачи заявлений с портала госуслуг. В процессе тестирования выявлены недоработки ИС: непоследовательность отображения ФИО учащегося, отсутствие поиска в ИС по номеру СМЭВ, отсутствие номера СМЭВ и сведений о заявителях в выгружаемом реестре заявлений, необходимость доработки печатной формы заявления, отсутствие оповещения от ИС о том, что ребенок зачислен в другое ОУ. Данные замечания переданы разработчикам и устранены до начала приемной кампании. Кроме того, реализована задача по стыковке статусов в ИС и на портале госуслуг с работниками портала и проверки корректности работы ИС при подаче заявления ранее установленного срока. В периоды подготовки к приемной компании и проведения приемной кампании сотрудники МАУ «ИМЦ» принимали участие в мероприятиях по правилам работы с заявлениям, осуществляли техническую и информационную поддержку.