Информационно-аналитические системы 2019-2020

В соответствии с законом Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 01.07.2013 № 61-оз «О государственных информационных системах Ханты-Мансийского автономного округа – Югры», распоряжением правительства Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 28.07.2017 № 472-рп «О внедрении цифровой образовательной платформы «Образование 4.0» в образовательных организациях Ханты-Мансийского автономного округа – Югры», постановлением Правительства Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 04.06.2019 года № 178-п «О государственной информационной системе Ханты-Мансийского автономного округа – Югры «Цифровая образовательная платформа Ханты-Мансийского автономного округа – Югры (ГИС Образование Югры)», во исполнение приказов Департамента образования и молодежной политики Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 03.07.2015 № 965 «О переходе общеобразовательных организаций, расположенных на территории Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, на ведение журналов успеваемости и дневников обучающихся в электронном виде», № 1106 от 03.09.2019 «О наполнении государственной информационной системы Ханты-Мансийского автономного округа – Югры «Цифровая образовательная платформа Ханты-Мансийского автономного округа – Югры (ГИС Образование Югры)», регионального проекта «Цифровая образовательная среда», приказа департамента образования Администрации города от 20.10.2019 № 12-03-697/9 «О наполнении государственной информационной системы Ханты-Мансийского автономного округа – Югры «Цифровая образовательная платформа Ханты-Мансийского автономного округа – Югры (ГИС Образование Югры)» ГИС Образование Югры общеобразовательные учреждения, определившие для себя, что оказание услуги «Предоставление информации о текущей успеваемости учащегося, ведение электронного дневника и электронного журнала успеваемости» с 01.01.2020 будет осуществляться средствами ГИС Образование Югрыподписали договор на поручение обработки персональных данных с АУ ХМАО-Югры "Югорский научно-исследовательский институт информационных технологий", а также издали приказ "О наполнении и ведении Цифровой образовательной платформы Ханты-Мансийского автономного округа – Югры  (ГИС Образование Югры) (модуль – Электронный классный журнал) в 2019/20 учебном году". ГИС Образование Югры размещена на сервере в Департаменте информационных технологий и цифрового развития Ханты-Мансийского автономного округа – Югры. Данный сервер защищен в соответствии с приказом Федеральной службы по техническому и экспортному контролю от 11.02.2013 № 17 «Об утверждении требований о защите информации, не составляющей государственную тайну, содержащейся в государственных информационных системах», что в свою очередь обеспечивает конфиденциальность персональных данных. До 18.11.2019 администраторами общеобразовательных учреждений в ГИС Образование Югры внесена вся необходимая информация для предоставления услуги: расписание, календарно-тематические планы, информация о педагогах. С 01.01.2020 100% ОУ оказывают муниципальные услуги "Предоставление информации о текущей успеваемости учащегося, ведение электронного дневника и электронного журнала успеваемости»перешли на ведение электронного журнала и электронного дневника успеваемости" и "Зачисление в образовательное учреждение" средствами ГИС Образование Югры. Из информационно-аналитических систем «АВЕРС» в ОУ продолжает функционировать ИАС «АВЕРС. Библиотека». Для оказания муниципальных услуг средствами ГИС Образование Югры ОУ собраны необходимые согласия родителей (законных представителей) учащихся. Оказание услуги «Предоставление информации о текущей успеваемости учащегося, ведение электронного дневника и электронного журнала успеваемости» родителям (законным представителям) учащихся осуществляется путем передачи данных из ГИС Образование Югры на портал госуслуг только при условии идентификации заявителя на портале госуслуг и полном совпадении СНИЛС родителя в обеих системах. Родители (законные представители) учащихся имеют возможность получать муниципальную услугу «Предоставление информации о текущей успеваемости учащегося, ведение электронного дневника и электронного журнала успеваемости», если они предоставили в общеобразовательное учреждение СНИЛС для внесения их в ГИС Образование Югры. После внесения данной информации в систему в течение 1 рабочего дня услуга становится доступна для заявителя на портале госуслуг и на сайте cop.admhmao.ru; иначе, об успеваемости учащегося возможно узнать непосредственно в общеобразовательном учреждении, лично, либо в дневнике учащегося. Так же в рамках исполнения приказа Департамента образования и молодежной политики Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от № 1106 от 03.09.2019 «О наполнении государственной информационной системы Ханты-Мансийского автономного округа – Югры «Цифровая образовательная платформа Ханты-Мансийского автономного округа – Югры (ГИС Образование Югры)» организована приемная кампания в 1-е классы на 2020-2021 учебный год в подсистеме ГИС Образование Югры «Запись в школу». В январе 2020 года осуществлена проверка готовности ОУ к приемной кампании, корректности отображения наименований ОУ на портале госуслуг, а также тестирование процесса подачи заявлений с портала госуслуг. В процессе тестирования выявлены недоработки ИС: непоследовательность отображения ФИО учащегося, отсутствие поиска в ИС по номеру СМЭВ, отсутствие номера СМЭВ и сведений о заявителях в выгружаемом реестре заявлений, необходимость доработки печатной формы заявления, отсутствие оповещения от ИС о том, что ребенок зачислен в другое ОУ. Данные замечания переданы разработчикам и устранены до начала приемной кампании. Кроме того, реализована задача по стыковке статусов в ИС и на портале госуслуг с работниками портала и проверки корректности работы ИС при подаче заявления ранее установленного срока. В периоды подготовки к приемной компании и проведения приемной кампании сотрудники МАУ «ИМЦ» принимали участие в мероприятиях по правилам работы с заявлениям, осуществляли техническую и информационную поддержку. Велась работа по активации сертификатов дополнительного образования через автоматизированную информационную систему «Реестр сертификатов». Число договоров, заключенных с использованием сертификатов дополнительного образования, предоставленных детям в возрасте от 5 до 18 лет, в 2020 году составило 7969 В Федеральной ИС ФРДО осуществляется формирование сведений о документах об образовании и (или) квалификации, документах об обучении средствами Федеральной ИС ФРДО по защищенным каналам связи при помощи средств криптографической защиты информации. Результат заполнения ФИС ФРДО на 12.12.2019 Наименование ОУ Затруднения при внесении сведений МБОУ СОШ №18 имени Виталия Яковлевича Алексеева (1992, 1999); Одинаковые номера аттестатов в книгах выдачи аттестатов МБОУ СОШ №22 имени Геннадия Федотовича Пономарева (1997) Одинаковые номера аттестатов в книгах выдачи аттестатов МБОУ СОШ №18 имени Виталия Яковлевича Алексеева (1992); МБОУ СОШ №19(1999); МБОУ СОШ №22 имени Геннадия Федотовича Пономарева (1997, 1999, 2013); Муниципальное бюджетное вечернее (сменное) общеобразовательное учреждение открытая (сменная) общеобразовательная школа №1 (1999) Дублируется номер аттестата с другой школой МБОУ СОШ №18 имени Виталия Яковлевича Алексеева (1998); Муниципальное бюджетное вечернее (сменное) общеобразовательное учреждение открытая (сменная) общеобразовательная школа №1 (1992-1998); МБОУ СОШ №44 (1993, 1994, 1996, 1997, 1998) Отсутствие даты рождения в книгах выдачи аттестатов МБОУ СОШ №18 имени Виталия Яковлевича Алексеева (1998, 1994,1993) Отсутствие данных о дубликате аттестата МБОУ СОШ №22 имени Геннадия Федотовича Пономарева (2000) Отсутствие номера аттестата в книге выдачи аттестатов МБОУ СОШ №22 имени Геннадия Федотовича Пономарева (2009) Оригинал выдавался ранее 1992 года МБОУ СОШ №22 имени Геннадия Федотовича Пономарева (1998, 2000) Отсутствие серии аттестата в книгах выдачиаттестатов МБОУ "Сургутская технологическая школа" (2019) Не загружен 2019 год в связи с переименованием учреждения Кратко за 2 года В Федеральной ИС ФРДО осуществляется формирование сведений о документах об образовании и (или) квалификации, документах об обучении средствами Федеральной ИС ФРДО по защищенным каналам связи при помощи средств криптографической защиты информации. 30 ОУ внесли в ФИС ФРДО 100% сведении о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении с 1992 по 2020 год, документах об образовании с 1992 по 2020 год. При загрузке сведений у 6 ОУ выявлены следующие затруднения: совпадение номеров аттестатов в книгах выдачи аттестатов; отсутствие даты рождения, номера и серии аттестата в книгах выдачи аттестатов; отсутствие сведений о дубликате аттестата; отсутствие возможности в ФИС ФРДО внести сведения о дубликате, т.к. оригинал аттестата выдан ранее 1992 года. Мониторинг освоения образовательных программ 2019/2020 В 2019 году мониторинговые исследования индивидуальных учебных достижений учащихся ОУ города проводились в соответствии с приказами департамента образования Администрации города: - от 07.03.2019 № 12-03-127/9 «О проведении оценочных процедур федерального уровня в общеобразовательных учреждениях Сургута в 2019 году»; - от 30.08.2019 № 12-03-659/9 «О проведении диагностических процедур муниципального уровня в общеобразовательных организациях города в 2019/20 учебном году»; - от 27.09.2019 № 12-03-728/9 «Об организации и проведении оценочных процедур регионального уровня в муниципальных общеобразовательных учреждениях в 2019/20 учебном году»; - от 16.10.2019 № 12-03-794/9 «Об утверждении тактического плана мероприятий по развитию муниципальной системы образования города Сургута на 2019/20 учебный год и среднесрочную перспективу».   В 2019/20 учебном году учащиеся общеобразовательных учреждений города Сургута приняли участие в 2 муниципальных диагностических работах, 2 региональных диагностических работах и 1 Всероссийской проверочной работе. Муниципальные диагностические работы (далее – МДР) проходили в соответствии с приказом департамента образования Администрации города от 30.08.2019 №12-03-659/19 «О проведении диагностических процедур муниципального уровня в общеобразовательных организациях города в 2019/20 учебном году». Более 8 000 учащихся приняли участие в следующих МДР: - 5 классы по предметам русский язык и математика; - 6 классы межпредметная диагностика (читательская грамотность, математическая грамотность, естественнонаучная грамотность, компетентность в решении проблем). Контрольно-измерительные материалы были разработаны специалистами автономной некоммерческой организации «Центр развития молодежи» (г. Екатеринбург). Региональные диагностические работы (далее – РДР) проходили в соответствии с приказом Департамента образования и молодежной политики Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 21.02.2019 №200 «О проведении мониторинга качества общего образования в Ханты-Мансийском автономном округе – Югре в 2019 году». РДР проходят с применением автоматизированного программного модуля «Региональный мониторинг» (размещен на платформе ABBY). Для проведения РДР в ОУ города Сургута на «Региональном мониторинге» были созданы 38 личных кабинетов, в которые специалистами от ОУ вносятся контекстные данные для проведения РДР. В 2019/20 учебном году в РДР приняли участие более 6 000 учащихся: - 9 класс по 10 предметам: русский язык, математика, английский язык, биология, география, информатика, история, обществознание, физика и химия; - 11 класс по 2 предметам: русский язык и математика. Всероссийские проверочные работы (далее - ВПР) проходили в соответствии с приказами Рособрнадзора: - от 27.12.2019 №1746 «О проведении Федеральной службой по надзору в сфере образования и науки мониторинга качества подготовки обучающихся общеобразовательных организаций в форме всероссийских проверочных работ в 2020 году»; - от 17.03.2020 №313 «О внесении изменений в приказ Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки от 27.12.2019 №1746 «О проведении Федеральной службой по надзору в сфере образования и науки мониторинга качества подготовки обучающихся общеобразовательных организаций в форме всероссийских проверочных работ в 2020 году». Загрузка и обработка результатов ВПР происходит через Федеральную информационную систему оценки качества образования (далее - ФИС ОКО) - основной организационно-технологический механизм реализации мероприятий, направленных на проведение процедур оценки качества образования на Российском уровне. Для проведения ВПР в ОУ города Сургута на ФИС ОКО были созданы 38 личных кабинетов, в которые специалистами от ОУ загружают матрицу результатов ВПР по каждому предмету. В 2019/20 учебном году Всероссийские проверочные работы в 11-х классах проводились по 5-ти предметам: физика, история, география, английский язык и химия. Задания были разработаны на федеральном уровне, и проверялись по единым критериям. В ВПР приняли участие более 1500 учащихся 11-х классов. В соответствии с приказом Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки от 06.02.2020 № 567 «О внесении изменений в приказ Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки от 27.12.2019 № 1746 «О проведении Федеральной службой по надзору в сфере образования и науки мониторинга качества подготовки обучающихся общеобразовательных организаций в форме всероссийских проверочных работ» даты проведения ВПР были перенесена на осень 2020/21 учебного года (с 07.09.2020 по 12.10.2020). Кратко за 2 учебных года Для независимой оценки учебных достижений в ОУ города учащиеся ОУ города принимают участие в оценочных процедурах на 3 уровнях: муниципальном, региональном и федеральном. За два учебных года в оценочных процедурах приняли участие более 30 000 учащихся. С 2012/13 по 2015/16 учебные годы в целях реализации комплексного проекта «Управление введением федерального государственного образовательного стандарта общего образования» в общеобразовательных учреждениях города Сургута проводились диагностические работы муниципального уровня для учащихся 1-10 классов. Через 3 года (в 2016/17 учебном году) участие в оценочных процедурах для всех ОУ города было организовано уже на 3 уровнях: муниципальном, региональном и федеральном. За период с 2015/16 к 2019/20 учебные годы муниципальными диагностическими работами были охвачены учащиеся с 1 по 11 классы. Диагностические работы по всем предметам проводятся на бумажных носителях и обрабатываются при помощи программы Exсel. Процедура проведения региональных диагностических работ (РДР) с каждым годом меняется. Если в 2016/17 и 2017/18 учебных годах РДР проводись на бумажных носителях и обрабатывались при помощи программы Exсel, то начиная с 2018/19 учебного года РДР проходят с использованием автоматизированных систем: - в 2018/19 учебном году с использованием системы дистанционного обучения Регионального центра оценки качества образования учащиеся проходят компьютерное тестирование, но обработка результатов ведется по-прежнему в программе Exсel; - в 2019/20 учебном году с применением автоматизированного программного модуля «Региональный мониторинг». Данный программный модуль подразумевает автоматическую проверку и обработку результатов РДР. Начиная с 2016/17 учебного года наблюдается ежегодный рост учащихся, вовлеченных во Всероссийские проверочные работы (ВПР). Если в 2016/17 учебном году ВПР проводились только для 4-х и 5-х классов (количество участников 8 300 учащихся), то уже в 2019/20 учебном году ВПР охватывают учащихся 4-11-х классов (количество участников более 15 000 учащихся). По результатам ВПР подготовлено: 8 аналитических сборников по 45 предметам. Более 20 презентационных материалов, которые представлены на совещаниях руководителей ОУ, заместителей руководителей ОУ и городских методических объединениях. 7 презентационных материалов для ОУ, вошедших в список школ с необъективными результатами ВПР. Методическое сопровождение позволило снизить количество ОУ с необъективными результатами за три года с 5 до 2 школ. За 3 года консультационного и методического сопровождения при проведении диагностических процедур в ОУ разработаны: 16 аналитических отчетов по 82 предметам по результатам оценочных процедур, прошедших на территории города. 6 информационно-аналитических сборников по итогам проведения школьного, муниципального и регионального этапов всероссийской олимпиады школьников города Сургута (за 2018/19 и 2019/20 учебные годы). 4 статистических сборника по ГИА-9 и ГИА-11 (за 2017/18 и 2018/19 учебные годы). Все материалы размещаются на официальном сайте Муниципального автономного учреждения «Информационно-методический центр» во вкладке «Независимая оценка качества образования» (http://imc.admsurgut.ru/diagnostika-i-analiz-kachestva-obrazovatelnogo-processa).