Образцы оформления документов

Данная статья является разделом проекта Основы секретарского дела: КОПИЛКА

ОБРАЗЕЦ СПРАВКИ

Справка – 1) документ, содержащий описание и подтверждение тех или иных фактов и событий; 2) документ, подтверждающий факты биографического или служебного характера.

Итак, справки, относящиеся к организационно-распорядительной документации, обычно делят на две группы:

   те, что описывают факты и события, связанные с основной деятельностью организации;
   те, что подтверждают сведения биографического или служебного характера о человеке.

Справки, составляющие вторую группу, являются более распространенными в настоящее время. К ним относятся справки о подтверждении занимаемой должности, трудового стажа, места обучения и т.д. Эта группа справок является внешними, т.е. предназначается для представления в другие организации.

Справки, относящиеся к первой группе, могут быть как внешними, так и внутренними. Внешние справки составляются для представления в другую (часто вышестоящую) организацию, внутренние справки – для представления руководству организации или на рассмотрение коллегиального органа. Сегодня внутренние справки используются достаточно редко и не во всех организациях. Поэтому сначала мы рассмотрим требования к оформлению внешних справок.

ООО «Капитал»

СПРАВКА

12.06.2006 № 3

О предоставлении справки

Дана Ивановой Ирине Ивановне в том, что он действительно работает в ООО «Капитал» на должности секретаря-референта.

Справка дана для представления по месту требования.

Генеральный дирктор личная подпись В.С.Птеров

Бланк справки с места работы

ОБРАЗЕЦ ПРОТОКОЛА

Общество с ограниченной ответственностью «Капитал»

ПРОТОКОЛ 19.09.2012 №25 г.Сургут конкурсной комиссии

Председатель: А.А. Смирнова Секретарь: Ю.В. Соснина Присутствовали: Е.М. Прохорова, Ю.И. Семенов, И.И. Иванова

Повестка дня: проведение конкурса на должность секретаря. СЛУШАЛИ: И.И. Иванову – о необходимости должности секретаря в организации. ВЫСТУПИЛИ: Е.М. Прохорова – предложение своей кандидатуры на должность секретаря. Ю.И. Семенов – предложение своей кандидатуры на должность секретаря. ПОСТАНОВИЛИ: Принять на должность секретаря Е.М. Прохорову с 20.09.2012.

Председатель комиссии личная подпись А.А. Смирнов Секретарь личная подпись Ю.В. Соснина

Бланк протокола собрания учредителей

ОБРАЗЕЦ ДОКЛАДНОЙ ЗАПИСКИ

Отдел маркетинга и рекламы Генеральному директору отдела маркетинга и рекламы Д.Д.Дмитриеву

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА

23.9.2012 №58

О замене компьютера Довожу до Вашего сведения, что в настоящее время я располагаю устаревшей моделью компьютера, которая имеет ненадежные эксплуатационные качества. Прошу рассмотреть вопрос о замене компьютера на более новую модель.

Секретарь-референт личная подпись В.В.Иванова

Образец докладной записки

Рекомендуемоемое пособие, содержащее образцы оформления документов