Образцы организационно-распорядительных документов-ОРД

Данная статья является разделом проекта Основы секретарского дела: КОПИЛКА

• ПРИКАЗ

Приказ-это правовой акт, издаваемый руководителем предприятия (его структурного подразделения), действующим на основе единоначалия в целях разрешения основных и оперативных задач, стоящих перед предприятием. (пример)

Приказ работник получает, как правило, от своего непосредственного начальника. Отменить приказ имеет право только начальник, его отдавший, либо вышестоящий начальник.

Процедура издания приказа

1. Инициирование издания приказа.
2. Сбор и анализ информации для подготовки проекта документа.
3. Подготовка проекта приказа.
4. Согласование проекта документа.
5. Доработка проекта приказа по замечаниям согласующих.
6. Подписание приказа.
7. Регистрация приказа.
8. Доведение приказа до исполнителей

Проекты приказов могут готовиться в следующих случаях:

• на плановой основе (в соответствии с ранее разработанным планом или программой);
• по поручению руководства предприятия;
• по инициативе руководителей структурных подразделений или ­подведомственных предприятий, а также отдельных специалистов.

Виды приказов

1. По форме носителей

• устный приказ — подзаконный акт управления, содержащийся в устном волевом распоряжении руководителя;
• письменный приказ — подзаконный нормативный акт управления, изложенный письменно в установленной форме.

1. По содержанию и способу контроля

• нормативный приказ — вводит в действие общие инструкции, функциональные обязанности и т. д.;
• индивидуальный (ненормативный) приказ — ставит задачу по выполнению определенных индивидуальных действий, должен быть выполнен точно и в срок с представлением доклада о его выполнении начальнику, отдавшему приказ.

• РАСПОРЯЖЕНИЕ

Распоряжение-это правовой акт, издаваемый единолично руководителем, главным образом коллегиального органа, в целях разрешения оперативных вопросов; как правило, имеет ограниченный срок действия и касается узкого круга должностных лиц и граждан. (пример)

Для разрешения оперативных вопросов руководитель организации может издавать распоряжение. Распоряжение обычно затрагивает интересы небольшого числа работников, имеет ограниченный и обозримый срок действия.

Распоряжения делятся на три подвида:

• по основной деятельности;
• по личному составу;
• по административно-хозяйственным вопросам.

Этапы издания распоряжений:

1. Инициирование издания приказа или распоряжения.
2. Сбор и анализ информации для подготовки проекта документа.
3. Подготовка проекта приказа или распоряжения.
4. Согласование проекта документа.
5. Доработка проекта приказа или распоряжения по замечаниям согласующих.
6. Подписание приказа или распоряжения.
7. Регистрация приказа или распоряжения.
8. Доведение приказа или распоряжения до исполнителей.

Авторы

Давыдова Дарья

Абдулхаликова Оксана