Нормативно-методическая база

Данная статья является разделом проекта Основы секретарского дела: КОПИЛКА

Конституция

Основной закон Российской Федерации, нормативный правовой акт, обладающий высшей юридической силой, закрепляющий основы конституционного строя, государственное устройство, образование представительных, исполнительных, судебных органов власти и систему местного самоуправления, права и свободы человека и гражданина

Конституция РФ

Кодексы

Трудовой Кодекс

Устанавливает права и обязанности работника и работодателя, регулирует вопросы охраны труда, профподготовки, переподготовки и повышения квалификации, трудоустройства, социального партнерства. Закрепляются правила оплаты и нормирования труда, порядок разрешения трудовых споров.

Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях

Регулирует общественные отношения по привлечению к административной ответственности, а также устанавливающий общие начала, перечень всех административных правонарушений (который может быть дополнен на региональном уровне), органы, рассматривающие дела, порядок привлечения к административной ответственности и порядок исполнения решений по административным делам.

Уголовный Кодекс

Устанавливает преступность и наказуемость деяний на территории Российской Федерации.

Кодексы РФ

Федеральные законы

Номер и дата	Название	Содержание
N 125-ФЗ от 22.10.2004	Об архивном деле в Российской Федерации	Регулирует отношения в сфере организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов независимо от их форм собственности, а также отношения в сфере управления архивным делом в Российской Федерации в интересах граждан, общества и государства.
№149-ФЗ от 27.07.2006	Об информации, информационных технологиях и защите информации	Регулирует отношения, возникающие при: применении информационных технологий; обеспечении защиты информации; осуществлении права на поиск, получение, передачу, производство и распространение информации; Юридически описывает понятия и определения области информационной технологии и задает принципы правового регулирования отношений в сфере информации, информационных технологий и защиты информации
№ 152-ФЗ от 27.07.2006	О персональных данных	Регулирует отношения, связанные с обработкой персональных данных, осуществляемой федеральными органами государственной власти, органами государственной власти субъектов Российской Федерации, иными государственными органами, органами местного самоуправления, не входящими в систему органов местного самоуправления муниципальными органами, юридическими лицами, физическими лицами с использованием средств автоматизации или без использования таких средств, если обработка персональных данных без использования таких средств соответствует характеру действий (операций), совершаемых с персональными данными с использованием средств автоматизации.
№ 63-ФЗ от 06.04.2011	Об электронной подписи	Регулирует отношения в области использования электронных подписей при совершении гражданско-правовых сделок, оказании государственных и муниципальных услуг, исполнении государственных и муниципальных функций, при совершении иных юридически значимых действий.
№59-ФЗ от 02.05.2006	О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации	Регулирует правоотношения, связанные с реализацией гражданином Российской Федерации закрепленного за ним Конституцией Российской Федерации права на обращение в государственные органы и органы местного самоуправления, а также устанавливает порядок рассмотрения обращений граждан государственными органами, органами местного самоуправления и должностными лицами.

Федеральные законы РФ

Указы и распоряжения Президента РФ

Указ Президента РФ от 06.03.1997 № 188 "Об утверждении Перечня сведений конфиденциального характера"

Перечень утвержден в целях совершенствования порядка опубликования и вступления в силу актов Президента РФ, Правительства РФ и нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти.

Указы и распоряжения Президента РФ

Постановления и распоряжения Правительства РФ

Постановление Правительства РФ от 15.06.2009 №477 "Об утверждении правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти РФ"

Делопроизводство в федеральных органах исполнительной власти осуществляется в соответствии с Правилами делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 г. N 477. На основе указанных Правил федеральные органы исполнительной власти по согласованию с федеральным органом исполнительной власти в области архивного дела издают инструкции по делопроизводству.

Постановление Правительства РФ от 22.09.2009 № 754 "Об утверждении положения системы межведомственного электронного документооборота"

Регулирует основные принципы межведомственного электронного документооборота, технико-технологическую инфраструктуру межведомственного электронного документооборота, обмен электронными сообщениями между участниками межведомственного электронного документооборота.

Распоряжение Правительства от 20.10.2010 №1815 "О государственной программе РФ "Информационное общество 2011-2020"

Утверждает государственную программу Российской Федерации "Информационное общество (2011 - 2020 годы)".

Постановления и распоряжения Правительства РФ

Национальные стандарты

ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов

Распространяется на организационно-распорядительные документы, относящиеся к Унифицированной системе организационно-распорядительной документации (УСОРД), - постановления, распоряжения, приказы, решения, протоколы, акты, письма и др. (далее - документы), включенные в ОК 011-93 "Общероссийский классификатор управленческой документации" (ОКУД) (класс 0200000). Стандарт устанавливает: состав реквизитов документов; требования к оформлению реквизитов документов; требования к бланкам документов, включая бланки документов с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации.

ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения

Стандарт устанавливает термины и определения понятий в области делопроизводства и архивного дела. Термины, установленные настоящим стандартом, обязательны для применения во всех видах документации и литературы по делопроизводству и архивному делу.

ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования

Стандарт идентичен международному стандарту ISO 15489-1:2001 Information and documentation. Records management. General. стандарт регулирует процессы управления документами государственных или коммерческих организаций, предназначаемыми для внутреннего или внешнего пользования. Все общие положения настоящего стандарта являются рекомендациями по созданию, включению в систему и управлению документами, а также обеспечению соответствия документов установленным в настоящем стандарте характеристикам.

Национальные стандарты

Общероссийские классификаторы

Общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД)

Предназначен для решения следующих задач:

- регистрации форм документов;

- упорядочения информационных потоков в народном хозяйстве;

- сокращения количества применяемых форм;

- исключения из обращения неунифицированных форм документов;

- обеспечения учёта и систематизации унифицированных форм документов на основе их регистрации;

- контроля за составом форм документов и исключения дублирования информации, применяемой в сфере управления;

- рациональной организации контроля за применением унифицированных форм документов.

Общероссийский классификатор специальностей по образованию (ОКСО)

Предназначен для регламентации принятых в Российской Федерации специальностей по образованию и использования в процессе автоматизированной обработки и обмена информацией на всех уровнях управления народным хозяйством Российской Федерации с охватом как государственной, так и негосударственной систем высшего и среднего профессионального образования при решении следующих задач:

- регулирования приема и выпуска специалистов;

- статистического учета приема, выпуска и трудоустройства специалистов;

- интеграции системы высшего и среднего профессионального образования Российской Федерации в международные образовательные структуры;

- сопоставимости образовательной статистики России и других стран.

Общероссийский классификатор предприятий и организаций (ОКПО)

Используется для ведения списка юридических лиц во всех государственных классификаторах и базах данных РФ для облегчения связывания данных о юридических лицах и учета статистики.

Общероссийские классификаторы

Локальные нормативные акты в организации

Инструкция по делопроизводству

Основной локальный нормативный акт, регламентирующий технологию работы с документами в пределах организации (учреждения, предприятия, фирмы). Устанавливает правила, приемы, процессы создания документов, порядок работы с ними. Практически инструкция закрепляет систему делопроизводства, установленную в конкретной организации.

Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (образец)

Правила внутреннего трудового распорядка

Способствуют поддержанию правопорядка в организации, укреплению трудовой дисциплины, надлежащей организации управления, производственного процесса и труда, рациональному использованию рабочего времени и в конечном итоге повышению эффективности производства.

Правила внутреннего трудового распорядка (образец)

Должностная инструкция

Регламентирует производственные полномочия и обязанности работника.

Должностная инструкция секретаря (образец)

Должностная инструкция референта (образец)

Должностная инструкция секретаря-референта (образец)

Локальные нормативные акты в системе трудового законодательства: их функции и основные виды