Организационные документы

Организационные документы - комплекс взаимоcвязанных документов, регламентирующих структуру, задачи, функции предприятия, организацию его работы, права, обязанности и ответственность руководства и специалистов предприятия.

Устав

устав - титульная страница

свод правил, регулирующих деятельность организаций, их взаимоотношения с другими организациями и гражданами, права и обязанности в сфере государственной или хозяйственной деятельности. Устав является обязательным документом, его содержание и соответствии с законодательством РФ должно включать:

• наименование учреждения, организации, предприятия, его вид;

• местонахождение (почтовый адрес);

• предмет и цель деятельности;

• порядок образования имущества (или уставного капитала, выпуска и распределения акций и т.д.);

• порядок распределения прибыли;

• порядок образования учреждения (организации, пред­приятия), порядок управления и прекращения деятель­ности;

• органы управления (внутренняя организационная структура).

Основные разделы текста устава:

• общие положения;
• организационное единство;
• регламент деятельности;
• финансово - материальная база;
• отчетная и ревизионная деятельность;
• порядок ликвидации и ответственность по делам организации.

Общие уставы утверждаются высшими органами государственной власти. Уставы общественных организаций принимают и утверждают съезды этих организаций. Уставы государственных предприятий утверждаются вышестоящими органами. Ниже предлагаем основные реквизиты, входящие в формуляр устава.

    наименование министерства или ведомства;
    название организации;
    название вида документа;
    дата, номер;
    место издания;
    гриф утверждения;
    текст;
    подпись руководителя.

Должностная инструкция

должностная инструкция

документ, регламентирующий производственные полномочия и обязанности работаника. Должностная инструкция включает следующие рекизиты:

    наименование учреждения разработчика;
    вид документа;
    дата;
    регистрационный номер;
    место составления или издания;
    гриф утверждения;
    заголовок и текст документа;
    отметка о наличии приложений;
    подпись;
    гриф согласования;
    виза согласования;
    отметка о заверении копии документа и об исполнителе;
    идентификатор электронной копии документа.

Должностная инструкция включает в себя следующее:

1. Общие положения (описание документа: какая должность, кем назначается и т.д.).
2. Требования к квалификации (описание уровня образования, а также знаний, умений, навыков, 
   соответствующих названной должности).
3. Должностные обязанности (описание всего того, что специалист должен делать).
4. Критерии успешности исполнения трудовых обязанностей.
5. Права специалиста.
6. Права и обязанности руководителя специалиста.
7. Ответственность специалиста.

Положения

должностная инструкция

правовые акты, определяющие порядок образования, правовое положение, права, обязанности, организацию работы учреждения, структурного подразделения. Положения могут быть типовыми и индивидуальными.

Положение принимается в том случае, если в нем устанавливаются системно связанные между собой правила по вопросам, отнесенным к компетенции органов управления образованием. Положение применяется как самостоятельный правовой акт, который подписывается руководителем. Текст проекта положения печатается на бланке органа управления образованием. Текст излагается от третьего лица единственного или множественного числа. В тексте используются слова: "должен", "следует", "необходимо", "запрещается", "не допускается".

Положения разрабатываются по указанию руководителей предприятия, по инициативе руководителей структурных подразделений. Исполнитель составляет проект положения. Положение подписывают руководитель структурного подразделения (деятельность которого регламентируется), вышестоящий руководитель, которому подчиняется данное подразделение, и разработчик.

Проект положения согласовывается с юридическим отделом. Если проект вызывает возражения, замечания, они излагаются на втором экземпляре или на отдельном листе, приложенном ко второму экземпляру проекта. Проект положения представляется на утверждение руководителю предприятия. Положение об организации утверждается распорядительным документом вышестоящей организации. Датой положения является дата утверждения документа, если в тексте не указана другая дата.

Положение является сложным документом. Структура и содержание положения, как правило, определяются учреждением - разработчиком. Основные разделы текста положения:

   общие положения;
   основные задачи;
   функции;
   права;
   организация работы.

Формуляр

Инструкция

правовой акт, содержащий правила, регулирующий организационные, технологические, финансовые и иные стороны деятельности организаций, (их структурных подразделений), должностных лиц. - На основании должностной инструкции разрабатывается трудовой контракт с работником. Трудовой контракт и должностная инструкция используются при разрешении конфликтных ситуаций между работодателем и работником. Должностная инструкция разрабатывается начальником структурного подразделения, согласовывается с юристом и утверждается директором предприятия. Основные разделы текста должностной инструкции:

• общие положения;
• должностные обязанности;
• права;
• ответственность.

Штатное расписание

документ, закрепляющий должностной и численный состав предприятия, указывающий фонд заработной платы. Штатное расписание имеет большое значение для эффективного использования работников. Оно дает возможность сравнивать подразделения по численности сотрудников, квалификации, уровню оплаты. Может быть использовано при анализе загрузки работников, объема выполняемых работ, уточнению должностных инструкций, а также оценить целесообразности существующей структуры организации. Штатное расписание оформляется на бланке предприятия, указываются перечень должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладов, надбавках и месячном фонде заработной платы.

Подписывается штатное расписание заместителем руководителя предприятия, согласовывается с главным бухгалтером, утверждается руководителем предприятия. Изменения в штатное расписание вносятся приказом руководителя организации.

Список источников

1. Организационные документы
2. Организационные документы, их назначение и основные виды
3. Устав
4. Штатное расписание