Образцы организационно-распорядительных документов-ОРД
Данная статья является разделом проекта Основы секретарского дела: КОПИЛКА
- ПРИКАЗ
Приказ-это правовой акт, издаваемый руководителем предприятия (его структурного подразделения), действующим на основе единоначалия в целях разрешения основных и оперативных задач, стоящих перед предприятием. (пример)
Приказ работник получает, как правило, от своего непосредственного начальника. Отменить приказ имеет право только начальник, его отдавший, либо вышестоящий начальник.
Процедура издания приказа
- Инициирование издания приказа.
- Сбор и анализ информации для подготовки проекта документа.
- Подготовка проекта приказа.
- Согласование проекта документа.
- Доработка проекта приказа по замечаниям согласующих.
- Подписание приказа.
- Регистрация приказа.
- Доведение приказа до исполнителей
Проекты приказов могут готовиться в следующих случаях:
- на плановой основе (в соответствии с ранее разработанным планом или программой);
- по поручению руководства предприятия;
- по инициативе руководителей структурных подразделений или подведомственных предприятий, а также отдельных специалистов.
Виды приказов
- По форме носителей
- устный приказ — подзаконный акт управления, содержащийся в устном волевом распоряжении руководителя;
- письменный приказ — подзаконный нормативный акт управления, изложенный письменно в установленной форме.
- По содержанию и способу контроля
- нормативный приказ — вводит в действие общие инструкции, функциональные обязанности и т. д.;
- индивидуальный (ненормативный) приказ — ставит задачу по выполнению определенных индивидуальных действий, должен быть выполнен точно и в срок с представлением доклада о его выполнении начальнику, отдавшему приказ.
- РАСПОРЯЖЕНИЕ
Распоряжение-это правовой акт, издаваемый единолично руководителем, главным образом коллегиального органа, в целях разрешения оперативных вопросов; как правило, имеет ограниченный срок действия и касается узкого круга должностных лиц и граждан. (пример)
Для разрешения оперативных вопросов руководитель организации может издавать распоряжение. Распоряжение обычно затрагивает интересы небольшого числа работников, имеет ограниченный и обозримый срок действия.
Распоряжения делятся на три подвида:
- по основной деятельности;
- по личному составу;
- по административно-хозяйственным вопросам.
Этапы издания распоряжений:
- Инициирование издания приказа или распоряжения.
- Сбор и анализ информации для подготовки проекта документа.
- Подготовка проекта приказа или распоряжения.
- Согласование проекта документа.
- Доработка проекта приказа или распоряжения по замечаниям согласующих.
- Подписание приказа или распоряжения.
- Регистрация приказа или распоряжения.
- Доведение приказа или распоряжения до исполнителей.
